Căn cứ công văn số 723/SGD&ĐT-QLT của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội ngày 21 tháng 3 năm 2017 về việc hướng dẫn công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2017 - 2018.
Căn cứ kế hoạch số 18/KH-PGD&ĐT ngày 15 tháng 5 năm 2017 về việc tuyển sinh vào các trường Mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2017 - 2018 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận Thanh Xuân.
Căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh được UBND Quận giao và tình hình thực tế của trường. Trường tiểu học Hạ Đình xây dựng kế hoạch tuyển sinh lớp 1 năm học 2017 - 2018 như sau:
I. NỘI DUNG:
1/ Tuyển 5 lớp Một với 250 học sinh có hộ khẩu thường trú trên địa bàn phường Hạ Đình ở độ tuổi sinh năm 2011 vào học lớp 1 năm học 2017 – 2018. Trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi.
2/ Nếu số học sinh có hộ khẩu thường trú theo đúng phân tuyến tuyển sinh nhập học quá chỉ tiêu, nhà trường sẽ báo cáo với Phòng GD&ĐT Quận để xin ý kiến chỉ đạo.
3/ Quy định học sinh đúng tuyến: Có hộ khẩu thường trú tại phường Hạ Đình, phường Thượng Đình, phường Thanh Xuân Trung (thuộc các tổ dân phố cùng phía đường Nguyễn Trãi với trường).
4/ Hồ sơ tuyển sinh gồm :
a. Học sinh lớp 1 mới ( sinh năm 2011)
- Đơn xin học ( theo mẫu)
- Bản sao khai sinh (kèm theo bản chính để đối chiếu)
- Bản photo Sổ Hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an Quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp phường.
b. Học sinh từ lớp 2 - 5 chuyển về:
- Học bạ có đủ điểm, dấu, chữ kí của trường cũ.
- Giấy giới thiệu chuyển trường.
5/ Quy trình tuyển sinh:
5.1/ Tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1:
* Đối tượng tuyển sinh: HS đúng tuyến.
* Thời gian tuyển sinh trực tuyến: Từ ngày 15/6/2017 đến ngày 18/6/2017.
* Các bước tuyển sinh trực tuyến:
- Bước 1: Truy cập vào trang đăng kí tuyển sinh trực tuyến http://tsdaucap.hanoi.gov.vn, chọn mục Đăng kí tuyển sinh.
- Bước 2: Chọn loại đăng kí tuyển sinh: Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2017-2018.
- Bước 3: Đăng kí tuyển sinh: CMHS nhập mật mã HS và mật khẩu, nhấn nút Tìm hoặc Enter để lấy thông tin HS đưa lên biểu mẫu trực tuyến, rồi bổ sung các thông tin còn lại vào biểu mẫu trực tuyến. Sau đó nhấn nút Tiếp tục.
- Bước 4: Xác nhận thông tin đăng kí tuyển sinh trực tuyến.
Sau khi đã kiểm tra thông tin chính xác, CMHS nhập Mã xác nhận và nhấn nút Gửi thông tin.
- Bước 5: Đăng kí thành công.
Sau khi CMHS gửi thông tin xác nhận đăng kí tuyển sinh trực tuyến, hệ thống sẽ thông báo ĐĂNG KÍ TUYỂN SINH THÀNH CÔNG và Mã hồ sơ đăng kí của HS. CMHS nhấn nút Hoàn tất để hệ thống kết thúc và gửi thông tin vào hòm thư điện tử liên hệ.
CMHS có thể vào hòm thư điện tử để kiểm tra thông tin đăng kí tuyển sinh thành công và thông tin xác nhận trúng tuyển của hệ thống.
5.2/ Tuyển sinh trực tiếp vào lớp 1:
Thời gian tuyển sinh (học sinh đúng tuyến): C¸c ngày trong tuần tõ ngµy 01/7/2017 - 15/7/2017.
- Phân chia ngày tuyển theo cụm dân cư, từ ngày 01/7/2017 - 05/7/2017:
Buổi sáng từ 8h00 – 11h00, buổi chiều từ 14h00 – 16h30 (Chủ nhật nghỉ).
+ Ngày 01/7/2017: Tuyển sinh HS thuộc khu dân cư 1, 2 (tổ 1, 2, 3, 4).
+ Ngày 03/7/2017: Tuyển sinh HS thuộc khu dân cư 3, 4 (tổ 5, 6, 7, 8, 9).
+ Ngày 04/7/2017: Tuyển sinh HS thuộc khu dân cư 5, 6 (tổ 10, 11, 12, 13).
+ Ngày 05/7/2017: Tuyển sinh HS thuộc khu dân cư 7, 8 (tổ 14, 15, 16).
- Từ 06/7 đến 15/7/2017: Tuyển sinh những trường hợp còn lại: Các buổi sáng
từ 8h00 – 11h00. (Thø 7, Chñ nhËt nghØ).
- Sau ngày 15/7/2017, căn cứ vào số lượng tuyển sinh vào lớp 1 tại trường Tiểu học Thanh Xuân Nam nếu còn chỉ tiêu, trường TH Hạ Đình sẽ báo cáo phòng GD&ĐT và xin ý kiến UBND Quận về việc điều chuyển các con học sinh thuộc tổ dân phố 12 đến 16 của phường Hạ Đình về học tại trường Tiểu học Thanh Xuân Nam.
- Từ ngày 18/7/2017 - 20/7/2017 nhà trường tuyển sinh các trường hợp trái tuyến (nếu còn chỉ tiêu và được sự cho phép của phòng GD&ĐT): Buổi sáng từ 8h00 – 11h00.
6/ Hội đồng tuyển sinh gồm :
- Chñ tÞch : §/c Ph¹m Thanh Hương - HiÖu trưởng
- Phã Chñ tÞch : §/c Vâ ThÞ Hßa - Phã HiÖu trưởng
- Thư kÝ : §/c NguyÔn ThÞ Nam H¶i - Chñ tÞch c«ng ®oµn
- Ủy viªn : Đ/c Nguyễn Thị Thảo - Tổng phụ trách
: Nghiêm Thị Lan Hương - KTCM khối 2
: Lê Thị Quy - KTCN khối 5
: Cấn Thị Thu An - Y tế
7/ Quy định về công tác tuyển sinh:
- CMHS có thể đăng kí tuyển sinh trực tuyến hoặc đến trường trực tiếp đăng kí.
- Học sinh đến nhập học phải có đầy đủ hồ sơ tuyển sinh theo qui định.
- Đ/c Phó hiệu trưởng có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu đảm bảo đủ các điều kiện nhập học, ghi xác nhận vào mặt sau bản sao giấy khai sinh “Đã kiểm tra khớp với bản chính và hộ khẩu”, ngày nhập học, kí và ghi rõ họ tên; Hiệu trưởng kí đóng dấu. Người kiểm tra hồ sơ và Hiệu trưởng phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra này.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- Hội đồng tuyển sinh triển khai kế hoạch theo đúng tiến độ thời gian:
+ Tuyển sinh trực tuyến: Từ ngày 15/6/2017- 18/6/2017
+ Tuyển sinh trực tiếp: Từ ngày 01/7/2017 – 15/7/2017
- Từ 18/7/2017 đến 20/7/2017, nhà trường tuyển sinh những trường hợp trái tuyến (nếu còn chỉ tiêu và được sự cho phép của phòng GD&ĐT).
- Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm bám sát hướng dẫn và kế hoạch tuyển sinh của nhà trường và giải thích rõ với PHHS (nếu có trường hợp thắc mắc) để làm tốt công tác tuyển sinh lớp 1 năm học 2017 - 2018.
- Mọi trường hợp chưa rõ về hồ sơ, thành viên trong hội đồng trực tiếp tuyển sinh phải báo cáo với đồng chí Hiệu trưởng - Chủ tịch hội đồng tuyển sinh để xin ý kiến chỉ đạo.
- Thực hiện chế độ báo cáo thông tin về Phòng GD&ĐT theo đúng quy định trong Kế hoạch tuyển sinh số 18/KH-PGD&ĐT của Phòng GD&ĐT Quận Thanh Xuân. Trong quá trình tuyển sinh, nếu có vấn đề cần giải quyết ngay, nhà trường sẽ báo cáo kịp thời PGD&ĐT xin ý kiến chỉ đạo và nghiêm túc thực hiện sự chỉ đạo đó.
CHỦ TỊCH - HIỆU TRƯỞNG
Phạm Thanh Hương